Wdraża nowy system SAP S/4HANA

Grupa Amica kontynuuje swoją długoterminową strategię cyfrową, rozpoczynając największy w historii firmy projekt informatyczny. Jego celem jest wdrożenie nowoczesnego systemu SAP S/4HANA, który zastąpi dotychczas używany SAP ECC – jeden z najwcześniej zaimplementowanych systemów tego typu w Polsce.

Przedsięwzięcie to wpisuje się w długofalową strategię digitalizacji firmy, wspierając optymalizacje procesów produkcyjnych oraz efektywność łańcucha dostaw. Inicjatywa stanowi kolejny etap w realizacji strategii cyfryzacji Grupy Amica, wyróżniają się unikalnym podejściem opartym na rozwiązaniu partnera transformacyjnego EY – ResQ, wspierającym w inteligentny sposób proces migracji do nowego systemu. Umożliwia to znaczne oszczędności w projektach transformacyjnych. Na potrzeby tej transformacji opracowano także specjalną metodykę projektową, skrojoną na miarę tego przedsięwzięcia, która pozwala zachować najlepsze elementy dotychczasowego systemu SAP ECC, jednocześnie w pełni wykorzystując zaawansowane funkcje SAP S/4HANA.

Nowy system – nowe możliwości

Wybór SAP S/4HANA to odpowiedź na potrzebę dostosowania działalności Grupy Amica do dynamicznie zmieniającego się otoczenia biznesowego i technologicznego. Nowy system nie tylko zcentralizuje kluczowe procesy zarządzania, ale także zapewni spójność danych we wszystkich spółkach należących do grupy, działających na blisko 70 rynkach. Ponadto wdrożenie pozwoli na zoptymalizowanie harmonogramowania, planowania i egzekucji produkcji dzięki integracji systemów S/4HANA, SAP PP/DS, IBP oraz MES. Zintegrowana platforma znacząco usprawni funkcjonowanie Grupy Amica przez skrócenie czasu konsolidacji finansowej między spółkami oraz poprawę efektywności działań logistycznych.

– Realizując projekt transformacyjny w Grupie Amica, skupiamy się na stworzeniu solidnych fundamentów dla innowacji oraz dalszego rozwoju firmy. Naszym celem jest nie tylko zaimplementowanie nowoczesnych rozwiązań, ale przede wszystkim zapewnienie, że technologia w pełni będzie wspierała pracowników grupy oraz jej kluczowe procesy biznesowe. To z pewnością projekt, w którym nasze doświadczenie łączy się z ambicjami Amica, by przekształcić wyzwania rynkowe w możliwości rozwoju oraz umocnienia pozycji lidera. Razem stworzymy przyszłość, w której ludzie i technologia współpracują, by tworzyć wartość na każdym szczeblu organizacji – podkreśla Bartosz Stanisławczyk, partner i lider projektu transformacyjnego w EY Polska.

Jednym z kluczowych elementów systemu SAP S/4HANA jest jego nowoczesny interfejs użytkownika – SAP Fiori, który znacznie uprości i przyspieszy pracę użytkowników. Dzięki zaawansowanej analityce nowe narzędzia pozwolą na szczegółową kontrolę kosztów oraz lepsze zarządzanie produkcją. Dla Grupy Amica oznacza to możliwość jeszcze efektywniejszego wykorzystania zasobów i szybsze reagowanie na wyzwania rynkowe.

Etapy realizacji projektu

Projekt został podzielony na dwa główne etapy, żeby zapewnić płynność wdrożenia i optymalizację działań we wszystkich spółkach Grupy Amica. Pierwszy etap obejmie wdrożenie SAP S/4HANA w spółkach Amica, Amica Handel i Marketing oraz Amica International, a jego zakończenie zaplanowano na styczeń 2026 r. W drugim etapie, do 1 stycznia 2027 r., system zostanie uruchomiony we wszystkich pozostałych międzynarodowych spółkach grupy.

W realizację projektu zaangażowana została firma EY, która ma bogate doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań SAP. EY wspiera Grupę Amica nie tylko pod względem technologicznym, ale także w zakresie optymalizacji procesów i zarządzania zmianą. Dzięki tej współpracy wdrożenie systemu SAP S/4HANA odbywa się zgodnie z założonym harmonogramem, a Grupa Amica projektuje od podstaw cały obszar produkcji, obejmujący rozwiązania S/4HANA, PP/DS, IBP oraz MES.

– Rozpoczęcie wdrożenia systemu SAP S/4HANA to kluczowy moment w rozwoju Grupy Amica. Jest to największy projekt informatyczny w naszej historii, który pozwoli nam na unifikację procesów biznesowych oraz dalsze zwiększenie efektywności operacyjnej. Nowoczesna platforma ERP umożliwi nam nie tylko lepsze zarządzanie zasobami, ale także jeszcze szybszą reakcję na zmieniające się potrzeby rynkowe. Jesteśmy przekonani, że realizacja tego projektu, przy wsparciu doświadczonych partnerów, takich jak firma EY, zapewni nam stabilny rozwój oraz umocni naszą pozycję na rynkach międzynarodowych – podkreśla Paweł Biel, wiceprezes ds. digitalizacji w grupie Amica.